Een kwalitatief hoogwaardige rijksdienst die complexe vraagstukken in de samenleving wil oplossen en die een goede en efficiënte dienstverlening wil bieden moet ook een lerende organisatie zijn. Hoe geven we die met elkaar vorm? Kan in een kennisrijke samenleving iedereen zelf verantwoordelijkheidnemen voor zijn leerproces, of hebben we ambtenaren nodig die gespecialiseerd zijn in het vak van leren- en ontwikkelen?
Hoe zorgen we ervoor dat wat we binnen de overheid op één plek leren ook op andere plekken gebruikt kan worden? Een lerende overheid bestaat, want je leert altijd in en buiten het werk. De vraag is wat we ermee doen, hoe we het rendement én de kwaliteit van de ambtenaar verbeteren. De klaagzang over ‘slaat iemand het rapport Kalden nog wel eens open’ is prima, maar helpt ons niet met een fundamentele kwaliteitsverbetering van de overheid.
Hoe leren we van de vele onderzoekscommissies? Hoe verbinden we leren met strategie en hoe maken we het geleerde zichtbaar? Kortom: welke impulsen kun je geven aan het leren over de lerende overheid?
Mark Frequin is gastheer. Als gast Alex Brenninkmeijer, Roel Bekker,Siebe Riedstra en Mirko Noordegraaf host Jan Willem Weck muzikale begeleiding De Wizardz of AZ locatie Glazenzaal, Prinsessegracht 26, Den Haag aanvang 17.00 uur zaal open 16.30 uur
19 november 2010 vond de Stampij!Fabriek plaats in het Provinciehuis van Fryslân. Ruim 120 enthousiaste ambtenaren uit Friesland, Groningen en Drenthe waren bij elkaar om stampij te maken over de ‘arbeidsmarkt & de publieke sector’. Maar vooral om te fabriceren.
Op één dag gingen we door de vijf Stampij!fasen: Probleemeigenaar, Ideegeneratiefase, Initiatievenmatch, Co-creatiefase en Pitch & Commitment. De uitkomst was helder: dit is een opstapje naar een beweging op arbeidsmarkt en organisatieontwikkeling bij de Noordelijke overheden.
Winnaar van de dag was een initiatief ter stimulering van ‘Het Nieuwe Werken’ door middel van ambassadeurs. Tweede winnaar is de Marktplaats voor Alles: van zzp’ers tot stages, van opdrachten tot banen. Voor één overheid.
Opvallend was het brede scala aan ideeën uiteengezet door gevariëerde groepen vanuit het deelnemersveld. Populair waren initiatieven op het gebied van projectmatig werken; het ontwikkelen van een interne ‘marktplaats voor klussen’, die regionaal aangepakt kunnen worden. Daarnaast viel het idee van een ‘professional fool’ op; een aanjager die vvoor korte periode een goede blik binnen een organisatie werpt voor frisse en degelijke feedback.
Winnaar: ‘Het Nieuwe Werken’ – Ambassadeurschap door medewerkers van een organisatie om door een sneeuwbaleffect HNW te stimuleren, met behulp van verschillende marketinginstrumenten.
Verschillende varianten van marktplaatsen voor overheidstalent – Aangeboden overheidsprojecten binnen de regio oplossen door de gebundelde inzet van kennis en middelen door aangesloten provincies en gemeenten.
De Professional Fool – Een advieseur die in de keuken kijkt van een organisatie om ze een spiegel voor te houden. Komt achteraf met advies over de dagelijkse gang van zaken binnen deze organisatie.
Meelopers gezocht! – Werknemers van overheidsinstanties tijdelijk met anderen mee laten lopen met als doel deze medewerkers ruimer te laten denken.
Ambtenaar 2.0 – De inzet van social media zoals Twitter gebruiken om de burgerparticipatie te verhogen.
Projectteam ‘Vonken’ – Het doorvoeren van rigoreuze reorganisaties binnen de overheid op het gebied van personeelszaken.
Trekkers van dit initiatief zijn de gemeenten Assen, Haren, Smallingerland en Tytsjerkseradiel, de provincies Friesland en Groningen, het Ministerie van Binnenlandse Zaken, een kleine groep studenten en instellingen SynQuest, Sent Stage en Talent, Binnenlands Bestuur, Unie van Waterschappen, Sherpas Proyects, Raet, Dutch, A+O Fonds Gemeenten en de Vereniging van OverheidsManagement.
Mocht u verdere vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met Aik van Eemeren, te bereiken op telefoonnummer 06-14278571 of op mailadres
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
. Een impressiefilmpje van de dag is te bekijken op www.vimeo.com/17073790.
Column door Louis Meuleman aansluitend op het Reuring Café van 2november 2010, Interessante tijden.
Toen Margreeth de Boer Minister was, citeerde zij vaak het beroemde Chinese spreekwoord “Heeft u haast, ga dan zitten”. Dat is een paradoxale aanbeveling. Paradoxen zijn fijn, want het zijn schijnbare tegenstellingen, en dus in principe oplosbaar.
Lastiger is de ook aan China toegeschreven wens “Moge u leven in interessante tijden”. Dat is een vloek en geen gelukswens. Chinezen houden van harmonie, en turbulentie vernietigt die harmonie. De spreuk lijkt me bedacht door mensen die niet van turbulentie houden. Niet-ambtenaren denken dan meteen aan ambtenaren. En dat klopt ook eigenlijk wel. Wij zijn niet alleen voor innovatie, maar minstens evenveel van de stabiliteit, van betrouwbaarheid, van het vasthouden van een koers om op den duur ergens uit te komen. Ambtenaren zijn niet van het zwalken. Dat doen anderen wel.
Wisselende reacties op het regeerakkoord: is het nu goed of slecht voor duurzaamheid? Linksom of rechtsom worden we gedwongen om te kijken naar hoe we het samen slimmer en beter voor mens, milieu en schatkist kunnen organiseren .Leggen we de lat hoger?11/11 is de Dag van de Duurzaamheid.
Op scholen, in provinciehuizen, gemeentehuizen en bedrijven vinden meer danduizend activiteiten plaats om duurzaamheid in de kijker te krijgen. Natuurlijk is ook de rijksoverheid actief op 11/11. Samen met de departementen zetten bedrijfsvoerders vele duurzame activiteiten in de schijnwerpers. Vooral om vooruit te kijken. Zie www.duurzamebedrijfsvoeringrijk.nl.
Het Regeerakkoord meldt dat het aantal ambtenaren bij alle bestuurslagen wordt verminderd. Tegelijk worden taken tussen bestuurslagen verschoven, waarbij het principe geldt ‘je gaat erover of niet’.
Een flinke opgave: een kleinere overheid, met een stevig pakket aan opdrachten en handhaving van de drie bestuurslagen (alleen WGR + en deelgemeenten worden afgeschaft). Hiermee is beperkt gebruik gemaakt van de gedachten uit de heroverwegingen.
Hoe kunnen wij de overheid meer toesnijden op de vragen van de samenleving. De overheid meer bondgenoot maken, zoals het Regeerakkoord zegt, van de burger. Hoe kunnen we de bestuurlijke drukte verminderen? Hoe kunnen we de nieuwe grote opgaven aan met minder mensen? Hoe organiseren we samenspel tussen overheden nieuwe stijl? Hoe …?
E info@vom-online.nl W www.vom-online.nl B Rijnstraat 8 2515 XP Den Haag (Oude VROM gebouw) P Vereniging voor OverheidsManagement Postbus 30941 2500 GX Den Haag T 070-3394705 06-11776969 KvK 40507703 BNG 0285056220
