Een dag meekijken met: Antje Dekker | Secretaris-Directeur Waterschap de Dommel

Een dag meekijken met: Antje Dekker | Secretaris-Directeur Waterschap de Dommel

Als (oud-)student bestuurskunde kan je vele richtingen op. De publieke sector ligt het meeste voor de hand, maar de publieke sector is ontzettend breed: de overheid, de  semi-overheid en de niet-gouvernementele tak. Die je weer verder kunt onderverdelen in bijvoorbeeld het rijk, de provincies, gemeenten, waterschappen, ZBO’s, uitvoeringsorganisaties, onderwijs- en zorginstellingen, mensenrechtenorganisaties en ga zo maar door. Hierbij komt het probleem dat de overgrote groep bestuurskundestudenten, een breed scala aan interesses heeft en dus geen idee heeft waar hij of zij later terecht wilt komen. De meeste studenten komen per toeval een organisatie binnen, of blijven hangen na hun (afstudeer)stage. In september begin ik aan de master Publiek Management aan de Erasmus Universiteit. Het lijkt mij fijn dat voordat ik een keuze moet maken over waar ik later een ‘publiek manager’ ga worden, ik eens een dagje mee mag kijken bij deze verschillende organisaties en hun managers, zodat ik straks in ieder geval een weloverwogen keuze kan maken. Nu mocht het zo zijn, dat ik (per toeval) terecht gekomen ben bij de Vereniging voor OverheidsManagement en hierdoor makkelijk in contact kan komen met topmanagers binnen de overheid. Ik trok de stoute schoenen aan en heb een aantal van hen benaderd.

Mijn tweede meeloopdag was niet bepaald een thuiswedstrijd, maar de lange weg naar Boxtel gaf mij veel tijd om mij te verdiepen in de organisatie van Antje Dekker: Waterschap de Dommel. Antje is hier sinds 2016 werkzaam als secretaris-directeur. Waterschappen bleven tijdens mijn studie altijd zeer onderbelicht, dus ik ben vandaag extra benieuwd naar wat mij allemaal te wachten staat.

Op het treinstation van Boxtel kom ik Antje al tegen, samen fietsen we langs de Dommel naar het waterschap. Super tof, dat een manager van dit kaliber voor een duurzaam en simpel vervoermiddel als een fiets kiest! Het leuke is ook, dat zij zich totaal niet bewust was van dat ze hier een statement mee maakte toen Antje begon als secretaris-directeur bij het waterschap. Zo heeft ze het namelijk altijd al gedaan.

We kwamen aan bij de Dommel en plaatsten onze fietsen in de fietsenstalling. Antje vertelde mij dat ik mijn fiets niet op slot hoefde te zetten en direct werd ik overspoeld met het warme welkom-in-Brabant gevoel, dat ik de rest van de dag niet meer heb losgelaten. De mensen zijn hier zo open en hartelijk, van receptiemedewerker tot beleidsmedewerker en van secretaresse tot directeur. Hier zal bijna iedereen zich direct thuis voelen.

Onder het genot van een kopje thee liet Antje mij zien wat er vandaag voor ons op de agenda stond, daarnaast legde zij wat uit over het werk dat waterschappen doen en vertelde ze iets over de Dommel. Vervolgens was het tijd voor ons eerste overleg, met de watergraaf Peter Glas. Wederom een ontzettend hartelijke man, die na het formele overleg ook nog de tijd nam om mijn vragen te beantwoorden. Hij vertelde over het werk van een watergraaf en hoe dit in de afgelopen vijftien jaar (!) dat hij als watergraaf bij de Dommel werkzaam is veranderd is.

Na dit interessante gesprek moesten Antje en ik de auto in naar één van de mooiste plekken die het Brabantse landschap rijk is. Een prachtig kasteeltje in de bossen van Haaren. Hier hadden wij een overleg met een van de partners waarmee het waterschap samenwerkt in het zogeheten ‘natuur netwerk’. Omdat Peter als watergraaf hiervan voorzitter is, krijgt Antje als secretaris-directeur automatisch de rol als secretaris/penningmeester in haar schoot geworpen en in deze hoedanigheid zaten wij dan ook hier. Volledig afgeleid door de mooie omgeving, heb ik toch nog wat kunnen leren over de samenwerking die verschillende organisaties in Noord-Brabant met elkaar aan gaan om de natuur te kunnen behouden en beschermen.

Weer terug bij het waterschap was het tijd voor het tweewekelijkse overleg van het Dagelijks Bestuur, dat de ene week een officiële vergadering is en de andere week een B’uurtje (bijpraat-uurtje) met kroketten! Een aantal keer per jaar komt het zo uit dat er toch vergaderd moet worden tijdens het B’uurtje en dat was vandaag het geval. Ik vond het eigenlijk juist wel interessant om te zien hoe zo’n vergadering in elkaar zit. De bestuurders zijn eigenlijk allemaal vrij relaxt naar elkaar toe, maar staan wel voor hun standpunten als dit gevraagd wordt.

Na de vergadering hadden we even geen afspraken en dat was voor Antje een mooi moment om haar mail bij te werken. Ze legde mij precies uit hoe ze dit doet en waarom ze dit doet. Als manager moet je wel een goed systeem hebben voor je mails, anders is het simpelweg niet bij te houden wat er wanneer moet gebeuren. Na het bijwerken van de administratie stond er nog een kort persoonlijk overleg op het programma met een van de dagelijkse bestuurders, voordat we de dag afsloten met het ‘Crisis café’. Dit klinkt niet alleen heel erg leuk, dit was ook heel erg leuk. Iedere grote organisatie heeft een crisisteam die in het geval van nood klaar staan om in te springen, zo ook het waterschap. Momenteel zijn ze bij de Dommel bezig om dit crisisteam een nieuwe invulling te geven, qua mensen en qua rollen. De (gedeeltelijke) nieuwe groep kwam vanmiddag bijeen om elkaar te leren kennen. Antje gaf aan het einde van de middag nog een mooie toespraak over de crisissituaties die zij in haar eerdere rol als gemeentesecretaris meegemaakt heeft, wat zij hiervan geleerd heeft en hoe dit het waterschap zou kunnen helpen in hun aanpak van crisissituaties. Hierna was er nog even tijd om te praten met een aantal van Antje’s vele medewerkers over hun taak binnen het crisisteam en het werken bij de Dommel.

Vandaag heb ik een topmanager gezien die ondanks haar verschillende rollen en taken binnen de functie die zij bekleed, dicht bij zichzelf blijft en een heel prettig mens is om mee samen te werken én om een dagje bij mee te lopen. Antje, dankjewel voor dit unieke kijkje in jouw leven als secretaris-directeur van Waterschap de Dommel. Ik heb veel van jou en jouw collega’s mogen leren vandaag en onwijs genoten van alle Brabantse gezelligheid!

 

Een dag meekijken met: Pim van Vliet | Manager Concernstaf gemeente Leiden

Een dag meekijken met: Pim van Vliet | Manager Concernstaf gemeente Leiden

Als (oud-)student bestuurskunde kan je vele richtingen op. De publieke sector ligt het meeste voor de hand, maar de publieke sector is ontzettend breed: de overheid, de  semi-overheid en de niet-gouvernementele tak. Die je weer verder kunt onderverdelen in bijvoorbeeld het rijk, de provincies, gemeenten, waterschappen, ZBO’s, uitvoeringsorganisaties, onderwijs- en zorginstellingen, mensenrechtenorganisaties en ga zo maar door. Hierbij komt het probleem dat de overgrote groep bestuurskunde-studenten, een breed scala aan interesses heeft en dus geen idee heeft waar hij of zij later terecht wilt komen. De meeste studenten komen per toeval een organisatie binnen, of blijven hangen na hun (afstudeer)stage. In september begin ik aan de master Publiek Management aan de Erasmus Universiteit. Het lijkt mij fijn dat voordat ik een keuze moet maken over waar ik later een ‘publiek manager’ ga worden, ik eens een dagje mee mag kijken bij deze verschillende organisaties en hun managers, zodat ik straks in ieder geval een weloverwogen keuze kan maken. Nu mocht het zo zijn, dat ik (per toeval) terecht gekomen ben bij de Vereniging voor OverheidsManagement en hierdoor makkelijk in contact kan komen met topmanagers binnen de overheid. Ik trok de stoute schoenen aan en heb een aantal van hen benaderd.

Mijn eerste meeloopdag was een thuiswedstrijd. Ik mocht namelijk meelopen met de manager concernstaf van mijn gemeente, de gemeente Leiden: Pim van Vliet. De ochtend begon met een kop koffie en een gesprek om elkaar een beetje beter te leren kennen. Pim vertelde over haar huidige baan, haar carrière hieraan voorafgaand en de gemeente Leiden. Sinds september vorig jaar is Pim hier als ad interim werkzaam, met als doel het versterken van het strategisch vermogen binnen de organisatie en het voorbereiden van de formatiegesprekken na de gemeenteraadsverkiezingen.

De eerste afspraak die op de agenda stond was een overleg samen met de adviseur informatievoorziening, wat onder andere een korte voorbereiding op een vergadering die we later deze middag zouden hebben betrof. Volgend jaar zal de gemeente Leiden haar stadhuis verbouwen, hiervoor moet een grote verhuizing plaatsvinden. Op dit moment zijn zij dus druk bezig met het inrichten van het nieuwe (tijdelijke) gebouw en het nieuwe stadhuis. Dit is een behoorlijk complex vraagstuk, wat vele verschillende handen betreft.

Na het korte overleg hebben wij ons verplaatst naar het kantoor van Pim, voor een last-minute ingelast overleg. Het kantoor van Pim heeft een lichtelijk ouderwets bruine uitstraling, waar de stopcontacten nog als doosjes op de vloer gemonteerd zijn. Het pand is echt toe aan verbouwing dus. Samen met twee beleidsmedewerkers hebben we ons over een brief van de wethouder voor de gemeenteraad gebogen. Het is hierbij van belang dat er inzicht gegeven wordt aan de raad over de achterliggende gedachten van eerder genomen besluiten. Wat eigenlijk best wel gek is, aangezien het Leids college pas sinds mei bezig is en er nu verantwoording afgelegd moet worden over besluiten die hun voorgangers jaren geleden genomen hebben. Tijdens dit overleg klopte de gemeentesecretaris, Jan Nauta, nog even aan de deur en werd ik zo nog in de gelegenheid gesteld om ook hem even te ontmoeten.

Pim en ik moesten snel door naar de eedaflegging van de nieuwe werknemers. Dit werd gedaan door de nieuwe wethouder van Kennis, Onderwijs, Sport & Financiën Paul Dirkse. Nieuw is hierbij een groot woord, gezien Paul ook al in het vorige college van Leiden wethouder was. Alleen heeft hij nu, anders dan vorige collegeperiode, personeelszaken in

portefeuille. Het was zijn eerste eedaflegging, ook de mijne trouwens dus dat hebben we dan gemeen. Nadat iedere ambtenaar officieel beëdigd was: “dat verklaar en beloof ik”, was er tijd voor een lunch. Voor Pim een mooi moment om zichzelf voor te stellen aan haar nieuwe collega’s en voor mij de uitgelezen kans om eens een praatje te maken met de ‘gewone’ Leidse ambtenaar.

Na de lunch stapten Pim en ik op de fiets naar onze volgende locatie. Hier stonden nog twee overleggen op het programma. We begonnen met de projectgroep van het Leidse Werken, dat bezig is met de verhuizing en verbouwing van het stadhuis. Pim verving de afwezige voorzitter en nam de touwtjes goed in handen. Ze gaf alle partijen ruimte om te spreken en zorgde er tegelijkertijd voor dat er gestructureerd en doelgericht gewerkt werd. In een stevig tempo werden de vele agendapunten afgewerkt en anderhalf uur later lagen er duidelijke afspraken en deadlines voor de volgende vergadering op tafel.

De laatste vergadering stond in het teken van regionale samenwerking. De gemeente Leiden werkt samen met de gemeente Leiderdorp, de gemeente Oegstgeest en de gemeente Zoeterwoude als eigenaar van Servicepunt 71. Dit servicepunt vertolkt een groot deel van de (gezamenlijke) bedrijfsvoering van deze gemeenten en zorgt voor collectieve besparingen door schaalvoordelen. In deze vergadering zaten dus van alle gemeenten de hoofden of strategisch adviseurs bedrijfsvoering aan tafel en werd er gekeken hoe dit er nu en in de toekomst uit zou moeten zien. Wat ik opvallend vond, is dat het niet alleen over de grote onderwerpen gaat maar ook over de naar mijn idee kleine onderwerpen, zoals het beveiligd printgebruik van medewerkers.

Met het einde van deze vergadering, kwam er ook een einde aan mijn meeloopdag met Pim. Terwijl ik moe en voldaan huiswaarts keerde, vertrok Pim terug naar het stadhuis om haar achterstallige mails en telefoontjes te beantwoorden, waar de rest van de dag nauwelijks tijd voor was geweest.

Manager zijn van de concernstaf van de gemeente Leiden is, zoals ik al had verwacht, geen standaard negen tot vijf kantoorbaan, waar je steevast achter je bureautje naar een computerscherm zit te staren. De dagen zijn gevuld met afspraken, afwisselend tussen beleids- en bedrijfsvoering, en je wordt geacht vrijwel altijd paraat te staan om last-minute noodgevalletjes in je agenda op te kunnen nemen. Ik mocht deze dag kennis maken met een topmanager die betrokken is, humor heeft, een duidelijke taal spreekt en bovenal veel plezier heeft in haar werk. Pim, dank je wel voor dit kijkje achter de schermen bij jou en de gemeente Leiden.

Een week na mijn bezoek aan Pim, werd bekend gemaakt dat Pim de nieuwe gemeentesecretaris van Leiden zal worden. Ik denk dat zij een grote aanwinst is en zal zijn voor de gemeente Leiden.

de Stuiveling Open Data Award | 3e editie nu van start | 5 september

de Stuiveling Open Data Award | 3e editie nu van start | 5 september

3e editie SODA van start: stuur nu jouw open data toepassing in!

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties reikt dit jaar voor de derde keer de Stuiveling Open Data Award (SODA) uit. De award beloont de beste toepassing die gebruikmaakt van open data van de Nederlandse overheid met 20.000 euro. Dit kan bijvoorbeeld een website of app zijn. Staatssecretaris Knops overhandigt de award op 4 oktober tijdens de Innovation Expo in Rotterdam. Je kunt tot en met 5 september een inzending doen voor SODA2018. Doe je mee?

Meer informatie? Klik hier!

OPSI Webinar | Innovation Skills 101 | 26 juni

OPSI Webinar | Innovation Skills 101 | 26 juni

 

 

Op 26 juni 2018 om 16.00 uur zal OPSI haar openings- ‘Innovatie Skills 101’ webinar organiseren.
Dit gratis webinar van een uur is bedoeld voor nieuwe innovators die innovatie in de publieke sector beter willen begrijpen en hun innovatievaardigheden willen vergroten.

Wat de webinar-deelnemers krijgen:

* Inleiding tot innovatie in de publieke sector: kernbegrippen en een overzicht van de levenscyclus van de innovatie
* Advies om problemen beter in te kaderen, om een meer innovatieve (in plaats van een normale, zoals gewoonlijk) reactie op te wekken
* Directe toegang tot een innovatievaardigheden-specialist om uw vragen te laten beantwoorden
* Doorlopende ondersteuning via een op maat gemaakte groep op het OPSI-community platform

Alle nieuwe innovators, die willen beginnen aan hun innovatiereis in een ondersteunende omgeving, zijn welkom.

Registreer hier!

FUTUR & VGS matching | Laat een jonge ambtenaar met je meelopen | 2-6 juli

FUTUR & VGS matching | Laat een jonge ambtenaar met je meelopen | 2-6 juli

Laat een jonge ambtenaar met je meelopen!

JONG & AANWEZIG: GA JIJ DE MATCH AAN?!
Hoe ben je als gemeentesecretaris aanwezig in de organisatie en in je gemeente? Geef jonge ambtenaren een inkijkje in jouw dagelijks werk als gemeentesecretaris en ga in gesprek over jouw aanwezigheid. Wil jij hierbij worden uitgedaagd door de verfrissende inzichten van jonge ambtenaren? Geef je dan nu op!

FUTUR organiseert in samenwerking met de Vereniging van Gemeentesecretarissen (VGS) weer een match met gemeentesecretarissen! Dit evenement valt onder de #RoadtoHartvanBrabant en is een voorbereiding op het VGS-congres dat in september in Tilburg plaatsvindt.

Aanwezige ambtenaar & gemeentesecretaris
Het thema voor het VGS congres 2018 in Tilburg is ‘The Essence of Presence’: hoe ben jij als gemeentesecretaris aanwezig in je organisatie en in je gemeente? Tijdens dit event van FUTUR in de aanloop naar het congres ligt de nadruk op het geïnspireerd te raken over het werk van een gemeentesecretaris en wat jij als gemeentesecretaris kan leren van de manier waarop jonge ambtenaren aanwezig zijn in een organisatie en in de samenleving. Deze match geeft je nieuwe inzichten over hoe jonge ambtenaren de aanwezigheid van gemeentesecretaris ervaren, welke ideeën zij hierover hebben en hoe zij dit toepassen in hun dagelijks werk. Het is natuurlijk ook gewoon een mooi moment om kennis en ervaring met elkaar uit te wisselen!

Wat houdt de match precies in?
Tot 15 juni kun je je opgeven via dit deelnameformulier. Je wordt dan gematched aan een jonge ambtenaar. In de week van 2 tot en met 6 juli vindt deze uitwisseling plaats. Reserveer ook alvast donderdag 5 juli tussen 14.30-17.00 in je agenda. Dan organiseren we een prikkelend terugkom-evenement waar de ervaringen van de matches met elkaar worden gedeeld. Dit evenement vindt plaats in de stad Utrecht.

Benieuwd naar eerdere ervaringen?
Vorig jaar organiseerde FUTUR deze matching ook. Toen in het kader van de #RoadtoAmsterdam. Maar liefst 85 matches zijn er toen tot stand gekomen!  Lees hier en hier meer over de ervaringen van eerdere deelnemers.

Pagina 1 van 3123