Vereniging voor OverheidsManagement

Initiatieven uit S!F IGOM

De initiatieven die gepresenteerd zijn op de Stampij!fabriek IGOM staan hieronder. Alle deelnemers hebben een mail gekregen met wie op welke manier aan welk project is gekoppeld.

Regionaal personeelsplan

Het regionaal personeelsplan is een breedomvattend idee waarin het draait om eenheid. Het plan bestaat uit verschillende mensen en verschillende organisaties, die allemaal één moeten zijn. Het doel is dat organisaties zich bij het regionaal personeelsplan kunnen aansluiten om zo een vraag en aanbod-situatie te creeëren. Als de ene organisatie een overschot aan personeel heeft en de ander een tekort, is dat op deze manier - regionaal gezien - makkelijk op te lossen. Alles draait om beweging. Beweging binnen de organisaties, beweging op de arbeidsmarkt. Het gekozen beeld van een trein met verschillende wagons werkt goed. Men kan van wagon naar wagon overstappen, en op elk perron, elke stop, kunnen nieuwkomers instappen en de mensen die stoppen met werken uitstappen. Een regionaal personeelsplan zorgt ervoor dat mensen uit de regio op de juiste plek komen te zitten.

Droomfabriek

In de Droomfabriek staat de werknemer centraal. De Droomfabriek moet een plek zijn waar de werknemer zijn of haar wensen kan aangeven, waar hij of zij met iemand kan praten die hen helpt keuzes of beslissingen te nemen voor en over hun carrière. Er wordt te vaak vanuit de manager gedacht binnen een bedrijf. Als er meer vanuit de werknemer wordt gedacht is dat ten gunste van zowel het bedrijf als de werknemer. Bedrijven moeten werknemers verleiden om hun gevoel te volgen en ze moeten ruimte creëren om dit mogelijk te maken. Ruimte om specialisten in te zetten die de werknemers helpen hun wensen duidelijk te krijgen.

Bovenlokaal traineeprogramma

Het doel van een bovenlokaal, regionaal traineeprogramma is het aantrekken en binnenhouden van jonge mensen in zuid-Limburg. Met behulp van overheidssubsidies kunnen bedrijven jongeren werven die een tweejarig traineeship krijgen aangeboden binnen het bedrijf. De bedoeling is dat de jongeren op die manier praktijkervaring opdoen en geïnteresseerd raken in het bedrijf. Na twee jaar loopt het traineeship af, maar krijgen de trainees de mogelijkheid om te solliciteren binnen het bedrijf. Er is geld voor nodig om dit te realiseren, maar op deze manier blijven hoogopgeleide jongeren wel in de regio.

Chatbox

Het idee achter de chatbox, ook wel de 'publichat', die iedere gemeente zou moeten hebben is dat het de burgerparticipatie verhoogt. Een chatbox is een eenvoudige en laagdrempelige manier om contact te leggen met iemand van de gemeente, in het kader van het nieuwe werken. Men kan direct vragen stellen, reageren op nieuwe plannen en ideeën inbrengen. De chatbox is ook geopend na de normale kantoortijden, zodat men geen problemen ondervindt als er bijvoorbeeld op het werk gebeld moet worden. Het biedt een algemeen platform waarmee een barrière wordt weggenomen om dingen geregeld te krijgen. Op den duur zou de chatbox zelfs de callcenters kunnen vervangen.

Personeelspoel

De personeelspoel is eigenlijk een grote uitleenorganisatie, waarin het draait om de brede inzetbaarheid van personeel. Iedereen kan zich er bij aansluiten. Als een organisatie iemand nodig heeft, wordt er in de 'poel' gekeken naar iemand met de bijpassende capaciteiten die daar wordt ingezet. Het kan dus zo zijn dat iemand van de ene organisatie ineens bij een heel andere organisatie terecht komt. Men werkt in geest als ZZP'er, maar wordt betaald door de organisatie.

Het nieuwe werken: gewoon doen

Omdat het voor veel organisaties en werknemers nog best lastig is om over te stappen op het nieuwe werken – flexibele werktijden, flexibele werkplekken et cetera – stelt dit idee waar het op staat: gewoon doen. Men moet niet al te voorzichtig zijn, het moet gewoon gebeuren. Als de één ermee begint, volgt de ander op de voet. Het is wel handig om het nieuwe werken eerst op kleine schaal te introduceren, maar als men ziet dat het werkt is de stap om het zelf ook te doen, veel minder groot.

Buddy-hop

De Buddy-hop omvat het idee waarbij mensen uit het eigen netwerk worden ingezet om bepaalde projecten te ondersteunen. De rol van social media hierin is erg belangrijk. Via Twitter of via het forum van IGOM of WIE lanceert men een probleem, waarop iedereen die kan en wil helpen reageert. Je deelt waar je mee bezig bent, legt snel verbindingen en hoeft geen vacatures uit te zetten. Daarnaast is het een voordeel dat mensen voor één bepaald project worden ingezet: als bedrijf zit je er verder niet aan vast. Zo trek je steeds nieuwe mensen aan en heb je een ruime keuze.

Adoptieplan

Binnen het adoptieplan draait alles om vraag en aanbod. Als het ene bedrijf een jurist nodig heeft, en een ander bedrijf heeft een jurist nodig, wordt de jurist van het ene bedrijf geadopteerd door het andere. Er wordt niet per se gekeken naar de achtergrond van het bedrijf waar de jurist vandaan komt, het gaat om zijn of haar vaardigheden. Juist daarin schuilt de kracht van dit plan: de adoptie van mensen met een andere achtergrond zorgt ervoor dat vooroordelen worden weggenomen. Er kan veel van elkaar worden geleerd.

Imaging Overheid

Het doel van Imaging overheid is dat er, in samenwerking met Career Services, contact wordt gelegd tussen de overheid en studenten: er moet een ambassadeur worden aangesteld bij IGOM, die bij hogescholen en universiteiten langs gaat om stagiairs te werven. Studenten hebben vaak geen idee wat het werken bij de overheid inhoudt. Vandaar het idee van de zogenaamde concept battles: de overheid geeft de studenten een opdracht die door hen wordt uitgewerkt. Op die manier krijgen de studenten een beeld van de werkzaamheden bij de overheid, en de overheid heeft een opdracht uitgevoerd én kan zien welke studenten potentie hebben. Daarnaast zou er een zogenaamde 'week van de werkelijkheid' georganiseerd moeten worden. Dat is een goede manier om studenten kennis te laten maken met het werken bij de overheid.

Competentie zoekt boer

Het kernwoord binnen dit idee is creativiteit. Op veel plekken, binnen veel organisaties, staat men niet open voor nieuwe ideeën. Terwijl vernieuwing en creativiteit op de werkvloer juist heel gunstig kunnen zijn voor een bedrijf. Ieder bedrijf zou daarom een creative director moeten aanstellen: iemand die luistert naar de ideeën van het personeel en ze ook serieus neemt. Een creative director heeft de mogelijkheid om de ideeën verder uit te denken en te kijken of en wat er binnen het bedrijf mee gedaan kan worden. Op deze manier blijven bedrijven en organisaties niet vastgeroest in hun oude manier van denken, maar kan er eens een frisse wind doorheen waaien.

Flexbon

De naam zegt het al, bij het idee van de flexbon draait het om flexibiliteit. Er word nu nog te veel vastgehouden aan regeltjes – waarvan er sowieso al te veel zijn – op de werkvloer. Iedereen is gewend om van negen tot vijf te werken, dat te doen op zijn of haar vaste werkplek en o wee als je een uur eerder naar huis gaat. Het zou ideaal zijn als mensen dat wisten los te laten. Met flexibel werken is men niet bezig met vaste werktijden, maar richt men zich op het resultaat. Omdat het overstappen naar flexibel werken tijd en vertrouwen vergt, kan er eerst worden gewerkt met de flexbon. Als een werknemer een dag thuis wil werken, levert hij de 'thuiswerkbon' in bij zijn baas. Of als hij twee uur eerder weg wil, dan levert hij ook een bon in. De bon wordt ingezet wanneer hij nodig is, om op die manier flexibiliteit te creëren.

Google-gem

Het idee achter google-gem is het verbeteren van het imago van de gemeente. Met een website als www.google-gem.nl kan men een virtuele tour maken langs alle afdelingen van zijn of haar gemeente. Op die manier krijgen de inwoners van de gemeente een beeld van wat er eigenlijk allemaal gebeurt, hoe de vergaderingen gaan, waar men over discussieert et cetera. Een groot probleem waar de overheid mee kampt is dat het vaak niet transparant genoeg is – met deze website is dat probleem verholpen. Het werkt als een soort glazen huis: iedereen kan zien wat er gebeurt, waarom en hoe dat gebeurt. Mensen kunnen, na het bezoeken van de site, worden aangetrokken om zelf ook voor de gemeente te gaan werken.

 
You are here: Home